时间就是生命

——如果你不能管理好时间，那就什么都管理不好！

——提高时间利用效率，就是在提高工作质量，提高生命质量。

——管理好自己的时间，是事业成功、生活幸福、身心健康的重要保障。

——人的一生是由点点滴滴的时间组建而成的，时间待人是公平的，但是在每个人手里的价值却是不同的。

——时间不可以缺少，时间不可以替代，时间不可以存储，时间不可以增减，但时间可以管理。

做好时间规划的管理

——以3 ～ 5 年为时间单位，总体上思考个人或组织的远景目标、发展思路、工作重点，统筹安排人力、物力、财力以及精力（时间安排）。

——以年、月为单位的时间管理,有了长远的规划，还要有年度和季度计划，把长远的规划目标具体化。以学校为例：学校管理很有规律，一年两个学期，每学期大约20周。学期初做什么，学期中做什么，学期结束时做什么，都是比较明确的。甚至开学的第一周做什么，第二周做什么，也是十分具体的。

——以月、周为单位的时间管理,把目标管理调整为任务管理，把工作的目标分解为一个个任务。在一个月或一周中集中解决哪些问题、完成哪些任务应该是明确的，所以我们有月工作计划、周工作安排。

——以日、时为单位的时间管理,做事要有条理，严谨有序。每天晚上都要对工作进行盘点，记录当天的事情，规划第二天要完成的重要工作。

做好会议时间的管理

——明确会议制度:学校的主要会议有：教职工代表大会，校长办公会，行政会，全体教职工会议，专题性的班主任工作会议、教学工作会议等。把这些会议的制度写进《学校管理手册》，规定会议的时间、召集人、参加人、程序和会议纪律，让教职工清楚地了解会议的性质、目的和要求。

——设定会议频率:会议的频率根据学校实际情况确定。以某学校为例：校长办公会都是每周安排一次，行政会议每月安排一次，教职工会议两周安排一次，教学工作专题会议一年召开一次，教职工代表大会一年召开一次，遇到重大问题可以临时召开。

——突出会议主题:会议要设定议题，明确主题和程序，事先做好准备，提高效率，不开没有主题的会议。

——限定会议时间:以某学校为例：校长办公会一般控制在90分钟以内，全体教职工的例会控制在40分钟以内。当然，会前要做好充分的准备，规定会议的流程，每个程序都规定时间，确保会议的高效。会上切忌多个领导轮流讲些重复的话，这样既浪费时间，也反映工作作风不实。

——做好会议准备:会议准备决定着会议质量。对不同性质的会议要做不同的准备工作：一般性的办公会要提前了解情况，收集相关的材料；研究性的专题会议，要提前召开一些座谈会，个别走访，了解意见；对一些重大的决策性的会议，要提前与班子成员进行沟通，取得一致性的意见，防止在会议中出现预想不到的问题甚至冲突。

做好学习时间的管理

——固定一段别人不能打扰的时间来学习或谈话，会很有效率。

——养成记工作笔记的习惯,每一天或两天，要整理一次自己的工作情况和安排，这样可能会使你的工作有条不紊，忙而不乱。

——安排好看报的时间，了解国家大事；

——安排好上网的时间，知晓社会热点；

——安排好读书的时间，提升专业素养；

——安排好考察的时间，学习同行的先进经验；

——安排好培训的时间，不断为事业发展加油；

——安排好写作的时间，及时地记录成长历程；

做好闲暇时间的管理

——有了高质量的闲暇生活，才能有强健的体魄和愉快的心情投入到工作中去。有的人把所有的时间和精力都用在工作和学习上，忽视了自己的闲暇生活，得不偿失。每天给自己留下锻炼身体和舒展心灵的时间。

——每天锻炼一小时，健康工作50 年，幸福生活一辈子。身体健康是1，其他的（金钱、名誉、地位等）都是0，没有1，其他0再多，也还是0。

——每个人除了工作之外，都有俗务要处理，朋友同学应酬、亲友交往、家人团聚等等，这些除了适时发生外，每个月还要有计划地安排时间与长辈、小孩团聚交流，重视亲情、友情的增进。

掌握时间管理的技巧

——把最重要的事情放在星期一和星期二来做，这时候精力旺盛，办事从容，易于做好，而一旦大事落地，整个星期就会宽松愉快。

——善用“2/8定律”，把时间集中在重要的、关键性的少数活动上。时间的管理就是掌握关键工作，用好关键人物，参与关键活动，会让你“花少时间得大功效”。先从最重要的事情做起，依次做那些次重要的、不重要的。

——如果可能的话，或提前1小时上班，或推后1小时下班。在路上可避开人流高峰，在单位可减少干扰。

——充分利用“第二时间”，这即是正式工作以外的时间，如上班的路上、外出开会的时候、文化娱乐场合等。这都可用来做一些与工作、与学习相关的事情。