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《赢在执行》成就校长高效执行力

时间:2014/5/3

【摘要】一所学校,即使拥有再好的目标与构想,再完美的规章制度,如果得不到强有力的执行,最终也只能是纸上谈兵。作为学校,良好的执行力首先来源于学校校长和学校执行班子成员自身的综合素质,其次依托于高效的管理机制,对于我们的学校应该如何提高执行力呢?

阅读了《赢在执行》感受颇多,给我印象最为深刻的是本书的第二部分讲述了达成执行力所具备的三个条件:

一是对领导者有一个较高的要求,要求领导者做到七件事。1、了解企业,了解员工。这里的了解要求领导者要知道你的企业,你的组织每天在做什么,你的下属每天在做什么,工作进行的如何,在实施目标过程中是否遇到困难,是否已经想出解决的办法,要做到这一点就要求领导者经常与员工沟通,多听多问,倾听下属门的声音。2、面对现实。一个合格的领导者要有勇气去面对现实,敢于正视自己的弱点,积极想办法去补救。3、设定目标及其优先顺序。作为一个领导者,不仅要制定出一个符合实际的目标而且应使这些目标明确、具体,以便让每个人都明确自己的任务,然后选择三、四个目标排定优先顺序,让人知道先做什么、后做什么。4、跟踪目标,解决问题。作为一个领导者在制订目标后,要拟订一份详细的执行计划,将目标转化为具体的行为,并时刻关注计划的执行情况,发现问题及时解决。5、论功行赏,奖优罚劣。6、让员工成长,作为一个领导者要想办法通过组织、学习、培训等形式来提高员工的素质,因为一个执行力强的组织不仅要求领导人具有较高的执行力,对其他员工也提出较高的要求。7、了解自我。作为一个领导人要有一定的情感强度,也就是要有坚强性格,只有具备坚强的性格才有勇气去面对现实,接受来自各方面的意见,从而对事物做出正确的判断。同时还要对下属的情感强度有所了解,以便知人善任。
二是要构建执行力文化。企业文化是一种力量,随经济的发展他对企业的兴衰将发挥着越来越重要的作用。企业文化作用非同一般,要想使你的公司、企业富于执行力,就必须将其融入你的企业文化中,只有将执行力融入企业文化中去,使其成为企业文化的一个组成部分,才能使企业中每个人都了解并深入实践。只有这样,执行力才会发挥作用。因为一个企业或是一个组织不仅需要一个具有执行力的领导者,同时也需要全员的执行理念。戴尔公司的董事长迈克就是一个非常重视企业文化,有着浓重人文色彩的人,他曾讲到:据我所知要建立或维持一个健康、有竞争力的企业,最简单也是最好的办法,就是通过目标统一、战略一致与同事们成为并肩作战伙伴。
三是知人善任,用能执行的人。人才无疑是企业最重要的资产,企业之间竞争最根本的是人才的竞争,没有一流的人才就不会有一流的公司。
一所学校,即使拥有再好的目标与构想,再完美的规章制度,如果得不到强有力的执行,最终也只能是纸上谈兵。作为学校,良好的执行力首先来源于学校校长和学校执行班子成员自身的综合素质,其次依托于高效的管理机制,对于我们的学校应该如何提高执行力呢?
一、强化执行角色意识
学校校长和学校执行班子成员在执行过程中对自身角色的认知十分重要,执行者只有担当了正确的执行角色,执行才能成功,否则,就会导致执行乏力,甚至失败。因此,我们必须强化执行者的自身个人执行角色意识。
1、要树立执行者的个人魅力。学校班子成员应加强自身素养建设,以敏锐的观察力,勇于创新的突破性思维,实事求是的工作态度,勇于吃苦的工作作风,来影响学校成员的态度,激发他们的工作潜能。在执行过程中,做到反应快,能从不同的因果关系中,找到内在的联系,从新的角度看待问题,快速解决问题。
持之以恒。要能在比较大的压力下坚持正确的目标和观念,使学校所有成员感受到自己坚定的信念,以取得信任和支持。
坚持人本管理。尊重人、关心人、理解人和爱护人,开明处事,平等待人。
2、细化工作目标。学校工作目标和远景必须形象易懂,便于理解和接受。因此,凡学校的复杂决策都应简化为便于执行的条文,目标指向清晰,执行方案简洁有力,提高执行质量。还要把大的,困难的,整体的目标化成若干小的,简单的,阶段性的目标,最大限度避免含糊笼统,导致执行起来无所适从。
3、注重管理细节。细节决定成败,校领导应自觉将自身融入执行的实质面,甚至关键的细节中,要看到校领导与其他成员所占的岗位不同,学识、经验、偏好各有差别。对同一决策难免产生不同的理解。为了防止这类偏差,校领导要以身作则,亲历亲为,在决策执行中作教练式领导,让学校成员明白“为什么要做”,“怎样做”,“做了有什么结果”等基本道理。
二、凝聚团队执行合力
学校执行力的高低取决于管理团队的整体表现。所以,必须重视团队执行力建设。
首先,要正确选人用人。校领导要强化人才资源意识,提高人才管理水平。对那些无所作为,知识老化,观念陈旧的干部,不能放在管理的职位上。要把公道正派、廉洁勤政、求真务实的管理者,提拔到学校的管理岗位上来。并且注重情感管理,实现每个人受重视的渴望,充分授权、大胆放权、适时给与人才施展才华的舞台和机会,充分体现人才的自我价值和在组织的位置,以求得执行力的最大发挥。
其次,要明确责、权、利。否则会使管理者出现越位行为。使得执行力降低甚至为零。校长必须依据各岗位所承担的任务,明确职责,赋予权限,同时,合理分配利益,以引导学校所有管理者作好本职工作,加强分工合作,共同承担风险责任,形成坚忍不拔的管理团队。
再次,要专注力量抓重点。学校工作千丝万缕。如果分不清重点,眉毛胡子一把抓,必然故此失彼,往往干部好工作,所以必须抓住重点,集中力量,逐个击破。
三、完善学校执行机制
校领导必须重视组织制度机制层面的管理和建设。
1、要建立科学的学校管理机制。管理要有制度保障,并坚决执行,不能只喊口号不做事。通过执行实现有序管理,促使学校以制度为准绳,保质保量的完成工作指标。有利于发挥制度的功效,强化每个管理人员的执行力。
2、要建立系统的督察机制。学校执行能力的核心所在就是对目标的追踪跟进管理。所以对于学校具体的工作任务要制定一份清晰的跟进督导计划。分阶段督察计划的实行情况,找出计划与实际的差距,迫使人们采取相应的行动来协调整个学校的工作进展。
   3、要建立严密的绩效评估机制。主要包括:明确评估的对象和内容;告诉被评估者评估指标的目标值和权重的分配;不断进行沟通,发现提高绩效的关键要素;将评估结果与奖罚制度挂钩。这样可以树立“责任原则”,避免甚至杜绝“相互推卸责任,最终无人负责”的现象。