2015年6月4日上午，青岛二中专兼职档案员会在行政楼三楼会议室召开。会议由办公室主任矫蕾主持，校长孙先亮到会并讲话，学校各部门负责人、专兼职档案员参加了会议。
办公室副主任潘峰传达了《青岛二中档案工作领导小组及工作网络》、《青岛二中档案工作岗位责任制》，分析学校目前档案现状、存在的问题、部署下一步档案工作要求。
孙先亮校长在会上充分肯定了档案员们在档案工作中所付出的努力，指出了档案工作的意义、地位和作用。他要求各部门充分重视档案的收集工作，他希望各部门兼职档案员要充分认识档案工作的重要性，要更加重视、更加规范、更加高效、更加专业的做好档案管理工作。
随后进行了业务培训。详细讲解了文件材料的归档工作流程，对归档材料的收集、整理做了进一步规范。
通过此次会议，与会人员对档案管理的意义和作用有了更深刻的认识，也进一步明确了作为专兼职档案员的基本职责，增强了进一步做好档案工作的信心。此次会议，不仅提升了专兼职档案员的专业素质，对于增进学校档案管理工作规范化建设也有着重要的意义。