12月23日,荆州市档案工作规范管理评审小组莅临荆州中学检查指导工作,评审小组组长由市档案局副局长曾誉红担任,成员有市档案局业务科科长张萍、业务科副科长张群、蔡维、市教育局副调研员张朝典、市教育局档案员闵德翠。校党委副书记王德先作专题汇报,副校长李义国、办公室副主任马红艳、赵树杰、档案员杨龙参加了汇报会。评审组在听取学校档案工作汇报后,实地检查了学校的档案收集、整理和归档情况,实地察看了学校档案室的硬件设施和数字化档案管理工作落实情况,对学校档案管理工作表示满意,综合评议得分93分,达到档案规范管理AA级评审要求,认定荆州中学档案规范管理工作为AA级。
曾局长说,档案工作规范管理得到市教育局的大力支持,荆州中学在市直学校中率先达到AA级标准,将对规范市直学校的档案管理工作起到很好的推动作用。在评审过程中,我们能感受到学校领导对档案管理工作的高度重视,学校各项规章制度健全,硬件设施完善,档案资料收集齐全,归档文件规范,管理网络清晰,并产生了良好的利用效果。希望学校加快数字化档案管理进程,加强设备档案、电子档案建设,进一步提高档案资料的利用效率,早日达到AAA级管理目标。