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校长论文 学校管理 民主管理 激励作用 校长放权

要学会“留个缺口给别人”

作者:徐孟海 山东省章丘市埠村中学309次查看
发布时间:2019/7/30
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一位企业家在作报告,有位听众问:“你在事业上取得了巨大的成功,请问,对你来说,最重要的是什么?”企业家没有直接回答,而是拿起粉笔在黑板上画了一个圈,只是并没有画圆满,留下一个缺口,然后反问道:“这是什么?”“零”,“圈”,“未完成的事业”,“成功”,台下的听众七嘴八舌地回答。他对这些回答未置可否:“其实,这只是一个未画完整的句号。你们问我为什么会取得辉煌的业绩,道理很简单:我不会把事情做得很圆满,就像画个句号,一定要留个缺口,让我的下属去填满它。”

留个缺口给他人,并不说明自己的能力不强。实际上,这是一种管理的智慧,是一种更高层次上带有全局性的圆满。

校长要留个缺口给别人,必须放权、放手、放心。

放权。学校是一个多层次、多结构、多因素的有机集合体,事情千头万绪,与日俱增,永无止境。而校长的精力毕竟也是有限的,欲以“有限”对付“无穷”,殊难胜任,这是客观情况所限,也是“放权”成为学校管理中必然的一面。

这就决定着校长在纷繁复杂的事情面前要学会选择,善于识事,把握定位,分清有哪些工作应该由自己直接负责,有哪些应该交给别人完成,从而积极发挥团队全体成员的主观能动性。随着学校办学规模的日益扩大,校长的职能已发生了很大的变化,越来越需要群体的努力和团队的协作,越来越需要将责任和控制权移交给实际执行该项工作的人。校长成功地放下权力,让每一位下属都有机会,都能为工作的完成作出努力,也只有这样,下属才会愿意对工作负责,才会有把工作做好的动机和热情,才有把“缺口”填满可能。

放手。权力是有层次性的,该谁管的事谁管,该谁掌的权谁掌,一杆子插到底就是越权。每个下属都有把工作做好的愿望,但在具体操作中又各有各的办法。校长已把权力授予或转移给其下属了,就不要对下属工作中的每个环节都去过问,就不应过多地干预,更不能横加指责。应该放开手脚,让下属大胆地去行使这些权力,在权力许可的范围内自由发挥其主观能动性,让他们自己思考判断,自己拟定履行职责的行动方案。

作为校长,要给下属成长空间,让他们敢于去尝试,并允许犯错误。只有让下属感到,是自己在决定怎样工作,而不是处处由别人指使自己工作,工作过程中是自己的意志在主导,而不是别人的意志在主导,自己是自己的主人,而不是工作岗位上的木偶或傀儡,下属才有填满“缺口”的自豪感。

放心。随着学校分工越来越细,要求彼此协作更加密切,信任是协作关系的粘合剂,没有信任,协作则无从谈起。高度的信任,必然产生巨大的精神力量。当一个人得到完全信任时,就会以其全部的智慧和力量,去完成上级交给的任务。有学者指出,人在“要我干”的心态下,只能发挥个人潜力的20%,而在“我要干”的心态下,能够发挥个人潜力的80%,其间的60%是不用投入的纯效益。生活和工作是离不开信任的,因为信任比起强制有着无可比拟的激励作用。

信任也是民主式领导的标志,在民主管理过程中,对下属放心,能融洽关系、亲近感情,使人产生与校长同舟共济的情感。作为一个校长,仅靠权力性影响力是不够的,非权力性影响有时比权力性影响力作用还大,信任是可以提高非权力性影响力的。在一个单位里,缺少信任,人就会产生心理上的不安全感,会引起心理紧张,最终会影响心理健康。而信任可以自发形成一些良好规范,制约大家的行为,互相理解,互相帮助。因此,校长一定要建立起上下级之间的信任感。学校的中层管理者,容易遭人非议,校长要谨慎对待各方面的反映,不因少数人的流言蜚语而左右摇摆,不因下属的小节而止信生疑,更不宜捕风捉影,无端地怀疑,要相信他们能够完成任务。即使受任者的能力略低一些,也给予充分信任。尤其对于那些敢于直言校长过失或因一时疏忽犯有错误的人,校长的信任是他们的精神支柱,柱倒而屋倾,因此校长切不可轻易动摇对他们的信任。

随着学校管理跨度的加大,校长留个缺口给别人,这对开发下属潜能和发挥下属的创造性极为有利。校长放权、放手、放心,才能换来下属尽职、尽责、尽力处理“缺口”。当然,校长放权、放手、放心,不能“万事大吉”,不管不问。对下属放心、放手并不是放任自流,校长随时要保持有效的控制,更要注意承担责任,做到放权不放责。

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